各院(系)团总支、各学生志愿服务集体:
志愿服务是大学生践行社会主义核心价值观的重要途径,也是引导和培养大学生社会责任感的重要方式。为进一步发掘和培养优质的志愿服务项目,打造志愿服务品牌,营造浓郁的志愿服务氛围,激励更多的青年大学生投身志愿服务事业,校团委将于2018年3月面向全校开展本年度大学生志愿服务公益项目立项申报工作。现将有关事项通知如下:
一、总体介绍
实施年度项目申报制,年初面向全校志愿服务组织公开征集志愿服务项目,通过组织自主申报、管理单位推荐、校级综合评审等环节,确立立项项目及等级,给予资金扶持和专业培训。所有立项成功的项目在进行过程中,校团委将对志愿者服务工作进行督查,以监督志愿项目的开展和质量,保证志愿服务工作的常态化。
二、项目要求
项目应秉承“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务精神,本着自愿参加、教育为本、讲求实效、持之以恒的原则,立足实际,内容充实,丰富生活,宣传普及科学知识,服务社会,践行社会主义核心价值观,树立时代新风,促进社会和谐。
三、组织实施
1.项目设计。各单位要明确自身志愿服务工作的指导思路和重点,充分发挥志愿服务组织的积极性和创造性,采用合适的形式,并根据实际情况精心设计立项项目方案。
2.项目申报。各单位对所属志愿服务组织上报的项目进行审核,推荐优秀项目,认真填写《成都工业学院志愿服务公益项目立项申报表》(附件1,电子档于3月21日前发送至校团委负责人邮箱),撰写活动方案(2000字以内,纸质档)。请各单位将申报表和活动方案纸质档一并于3月22日前报送至学校团委402办公室。
3.立项评审。3月23日校团委将对各单位上报项目进行初次评审。请各单位在2018年3月25日晚上7点参加立项会议进行PPT讲解彩排,于3月28日正式进行PPT讲解。校团委将在3月底公布立项结果。
4.项目实施。确定立项的志愿服务组织根据申报方案开展活动,项目负责人为第一责任人,活动的开展情况需及时报校团委,并将相关信息在我校官网、官方微博、微信公众号等媒体平台上发布。结项时间为2018年11月下旬。
5.项目验收。项目完成后,各志愿服务组织要认真进行总结,填写提交项目结题验收表(附件2)和相关成果(报告、图片等),校团委将组织相关人员对项目提交材料进行评审和验收,对于表现优秀的项目给予表彰和奖励。
四、经费支持
1.经费来源与资助额度。志愿服务优秀公益项目经费主要从学校志愿服务专项经费中列支,根据立项申报评审结果和结题验收情况分为优秀项目、一般项目、未结题项目三类,其中,对优秀结题项目提供2000元以内的资金支持,对一般结题项目提供1000元以内的资金支持,对未结题项目不予资金支持。
2.经费使用。项目完成并通过验收后,资金支持采取实报实销制度,即项目实际产生的费用凭发票报销。请各志愿服务组织在项目开展过程中开据并保留相关票据,对与学校财务制度和本项目内容不符的票据不予报销。
3.奖励机制。校团委将对实现预期目标、效果突出的项目进行表彰奖励,对未能完成的项目进行通报。各单位及所属志愿服务组织成员的项目开展情况将作为参评校级“优秀志愿者服务项目”“优秀志愿者服务团队”、“优秀青年志愿者”等荣誉称号的重要依据。
五、申报说明
1.各学院(系)团组织需加大宣传力度,积极组织,广泛动员;
2.申请对象可为学院志愿服务组织、学联志愿服务组织以及个人团队;
3.鼓励结合专业特色开展志愿服务,积极探索志愿服务新形式;
4.有一定基础的项目需提供项目以往介绍材料和创新的方案;
5.志愿服务项目成员要求均为在校学生,项目负责人毕业后可更换负责人;
6.去年立项开展过的志愿服务项目今年开展需重新申报;
7.请各立项单位负责人加QQ群:152199013,以了解立项会议相关事项。
8.其它未尽事宜,由共青团成都工业学院委员会,校青年志愿者服务中心负责解释。
志愿项目总负责人:何明秀 ,电话:15881336188,邮箱:753722948@qq.com
共青团成都工业学院委员会
2018年3月