各社团业务指导单位、各校级社团、指导教师：

按照社团相关管理规定和文件要求，为激发各类社团组织的活力，提高社团服务人才培养的能力，调动学生社团的竞争意识，带动社团繁荣和发展，使学生社团向更高层次、更高格调、更高品位的方向发展，提升社团综合实力，校团委拟开展社团年度审查暨星级评定工作。现将具体通知如下。

一、审查评定流程

1.准备材料：

（1）校级社团需按要求上交社团概况表（见附表1）

（2）校级社团的负责人准备好审查评定答辩会需要各项评定资料，并通过答辩进行展示。（如PPT展示）

（3）答辩展示材料包括本年度社团详细的活动记录，包括社团概况、定位、特色活动、社团内部培训、社团本年度获奖情况、社团存在的问题及其改进措施。

（4）社团举办活动的新闻稿、推文。

2.审查评定流程：

（1）时间：6月16日前将“附表1”与新闻稿、推文等证明材料打包发送至社团服务中心指定邮箱：1879622787@qq.com，答辩时间暂定为6月21日（如有变化会及时通知）。

（2）答辩会流程：

1.社团按照公示名单，到指定地点进行签到。

2.答辩会准时开始，所有与会者需保持安静，请认真听取每位演讲者的演讲，请在演讲期间自觉关闭手机，尊重演讲选手，自觉维护会场秩序。

3.每个社团按照签到顺序依次上台答辩。

4.社团答辩分为陈述环节和评委提问环节两部分，陈述环节为3分钟，评委提问环节为1分钟（将严格按照此时间进行）。支持创新陈述模式。

5.社团陈述环节必须包括以下内容：

• 社团一年以来的工作总结（突出概况、定位和特色育人活动）

• 社团的日常活动和参与或举办的大型活动

• 社团的内部管理情况及内部管理人员日常培养情况

• 社团存在的问题与改进措施。

• 欲争评更高星级的社团自身能力。

  6.提问环节：每个社团回答评委的提问。

  7.答辩会结束后，请全体与会人员有序离场，避免造成会场混乱。

  8.答辩结果会在结束后一周内公布。

1. 审查评定总分流程：

1.在社团星级评定答辩会结果公布后，通过审核的社团，需按要求上交有关资料，社团服务中心将会严格按照《成都工业学院社团星级评定制度》《成都工业学院年度审查制度（试行）》进行最终总分。

2.最终结果将在学校官网、校团委官网、校团委官方微信公众号及2022社团干部工作群内进行公示，有异议的社团需在结果公示3日内联系社团服务中心负责人。

 

 

 

校团委社团服务中心

2023年6月3日